Come è noto per caricare la bici sui treni è necessario acquistare, e obliterare, l'apposito biglietto a tagliando valido 24 ore e del costo di 3,50 € (5,00 € per Espressi e Intercity e 12,30 € per i viaggi internazionali).

Per capire se su un treno si può trasportare la bicicletta è necessario consultare i quadri orario nelle stazioni, il sito www.trenitalia.com oppure l'Orario Ufficiale Trenitalia in vendita in edicola (nb: negli altri tipi di orari non è sempre presente il simbolo della bici). Ne esistono anche delle edizioni regionali in vendita presso le stazioni. I treni previsti sono quelli che riportano il simbolo della biciclettina nel riquadro in testa alla colonna, proprio sotto il numero del treno. Occorre inoltre fare attenzione ai richiami numerici posti sotto la biciclettina perché alcuni di questi potrebbero riguardare limitazioni al servizio.

Il fatto che sia presente la biciclettina non vuol necessariamente dire che il treno sia attrezzato con uno spazio bici. Vi sono infatti direzioni regionali di Trenitalia che per favorire il servizio consentono ormai da molti anni il trasporto delle bici anche sui treni non attrezzati,  purchè a bassa frequentazione.

Dal novembre 2003 si è poi andati oltre a tale concessione, infatti la Direzione Trasporto Regionale ha invitato le direzioni regionali a dare disposizione al personale dì bordo affinchè, nel limite dello spazio disponibile e tenuto conto delle caratteristiche del materiale rotabile, i cicloturisti possano accedere con la bici al seguito sulle piattaforme e nei vestiboli di tutti i treni di competenza di tale Divisione (quindi sono esclusi i treni a lunga percorrenza), anche se non identificati con l'apposito pittogramma e, pertanto, senza un vano dedicato al trasporto bici a condizione che la frequentazione deglI stessi sia tale da non recare fastidio ai viaggiatori.

In tutti i casi, ovviamente, il carico è ammesso limitatamente allo spazio a disposizione, che varia a seconda del tipo di materiale e dalla presenza di altri viaggiatori. In particolare, in mancanza di vani attrezzati, è consigliabile munirsi di corde elastiche per fissare le bici a eventuali appigli che si possono trovare nei vestiboli delle vetture.

Rimane la regola che per i gruppi composti da più di 10 biciclette è necessaria la prenotazione da presentare al Centro Compartimentale Comitive o alla stazione iniziale del viaggio almeno 7 giorni prima della partenza.

Trasporto nella sacca porta bici

Una soluzione, specialmente per i viaggi lunghi, può essere quella di trasportare la bici parzialmente smontata e riposta in una sacca. In tal caso non rientra più nella normativa del treno + bici ma in quella dei bagagli e quindi non paga alcun supplemento e può essere trasportata su tutti i treni, l'importante è che la sacca sia delle dimensioni non superiori a cm. 80x110x40.

Per ulteriori informazioni sul servizio con e senza sacca si veda il l'estratto del regolamento di Trenitalia